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會計入門,讓您愛上會計

2018-12-01 23:36:00 來源:安徽會計網

會計很難嗎?是你沒掌握合適的方法吧!善于從生活中提取學問,多學多思,方得其道。會計基本原理和方法很簡單,可我們往往在講授中把簡單問題給復雜化了。于是就編了一個故事,給同學們一個初步認識會計的開場白。 開場白很粗糙,言辭也不太嚴謹,弄懂意思就行了。

1、小王大學畢業,決定自謀職業。和家人商量后,決定開一家小型軟件開發公司。開公司需要創業資金。小王通過以下渠道籌集了100000元:
a. 家庭投入50000;
b. 同學借款30000;
c. 銀行貸款20000。
上述資金都存在銀行,其之間的相互關系可以用一個衡等式表示:
銀行存款(100000) = 家庭投入50000+銀行貸款20000+同學借款30000

2、上述恒等式,如果用會計語言表達,即為:資產= 所有者權益 +負債
資產:銀行存款100000是小王能夠控制的給自己帶來經濟利益的資源。
負債:銀行貸款20000和同學借款30000是小王承擔的未來經濟利益流出的義務。
所有者權益:家庭投入(本錢)50000屬于小王自己所擁有的權益,為資產減去負債之后的差額。

3、公司經營后,銀行存款用于多方面開支,有60000元從銀行存款中劃出,即:30000買設備,20000買材料,另提取現金10000備用。無論怎么變化,上述恒等式不變。即:
資產1000000(設備30000+材料20000+現金10000+銀行存款40000)=所有者權益50000+負債50000
其中:
設備——使用期限在一年以上,價值大,流動性弱,叫“固定資產”
材料——一次領用就一次消耗,流動性較強強,叫“流動資產”
現金和銀行存款:流動性最強,也叫“流動資產”
上述恒等式可表達為:
固定資產30000+流動資產700000=所有者權益50000+負債50000

4、年底,小王算了算公司開業來的經營情況,有收入50000元,支出材料費、人工費、房租費等20000元。于是,利潤30000=收入50000-費用20000。同時, 12月31日小王發現公司的資產狀況也有了新的變化:
資產= 設備60000+銀行存款70000=130000
如果此時小王公司的負債和所有者權益還是最初數,那么恒等式該如何表達?
即:資產130000=負債50000+所有者權益50000+?
顯然等式右邊的差額30000,即為小王公司實現的利潤,這部分利潤應該是歸屬于小王的新增權益,如此的話,恒等式即為:
資產=負債+所有者權益(本錢+利潤)
用會計語言表示,即:資產=負債+所有者權益(實收資本50000+未分配利潤30000)
會計核算的原理以及資產負債表就是建立在這個恒等式上。

5、資產=負債+所有者權益,說明:某一天,小王有多少資產,還欠人家多少錢,自己有多少本錢。這反映了小王的財務狀況。
利潤=收入——費用說明,說明截至某一段時間,小王盈利多少。這反映了小王的經營成果。
會計上,把上述表達財務狀況、經營成果的項目,叫作“會計要素”,即:資產、負債、所有者權益、收入、費用

6、逐漸,小王公司的業務發展很快,公司的資產、負債、所有者權益、收入、費用很多、很復雜。
為了詳細、全面、系統的進行記錄和反映,就應該對會計要素進行分類,給每一類一個名稱,用會計語言就是“會計科目”——會計要素類別的意思。一個要素之下該用多少或哪些會計科目?這個用不著你去考慮。在你去一家單位之前,人家已經在使用。學一些如何設置會計科目知識對于你來說沒用。

7、只要有經濟業務發生,就會引起相關會計要素及其會計科目數據的變化。

8、會計最基本、最關鍵的工作:依據原始憑證按會計科目編制記賬憑證,運用的方法是復式記賬法,常見的是復式記賬法中的借貸記賬法,即以“借”和“貸”為記賬符號的復式記賬法。
之后,依據編制好的記賬憑證,把數據登記到相關會計科目名下的賬簿中去。期末,整理匯總賬簿,再編制會計報表。

9、會計程序:經濟業務——原始憑證——記帳憑證——賬簿——會計報表。
簡單說,會計就是一種記錄和報告經濟業務的一種工作,包括記帳、算帳、報帳,以及管帳、用賬。
記帳:運用復式記帳法,從原始憑證——記帳憑證——賬戶
算帳:處理和總結賬戶數據,包括成本計算
報帳:根據賬戶綜合數據,編制會計報表

10、會計核算(記賬、算賬、報賬)的基本方法,是按照會計程序安排的,共有:
設置賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制報表
很好記:第一個字取諧音,形成一個順口溜:“是否天燈成彩編”?
會計是一個信息系統,輸入信息是最關鍵的,目前電算化會計系統下,哪個方法最為關鍵?就是填制和審核會計憑證,核心內容是編制記賬憑證,即利用復式記賬編制“會計分錄”,之后就是數據輸入和系統自動處理數據和信息(報表)輸出的問題。
當你去一個新單位,設置賬戶早已完成,與你沒關系;復式記賬方法很簡單,半天搞定;做分錄需要知識積累,即對經濟業務進行確認、計量、分類需要點技術和經驗,但不怕,常見類型就那么多,好好琢磨琢磨練練就行了。
所以,對于一個初學者來說,掌握復式記賬就是關鍵了,因為如此才能做會計分錄。

11、概念總結
(1)資金:財產物資的貨幣表現及貨幣本身
(2)資金運動:能夠以貨幣表現的經濟活動,即會計對象,也是會計所核算和監督的內容——資金運動的靜態表現:“你今天有多少錢”,說明資金狀況(或財務狀況),相聯系:資產=負債+所有者權益——資金運動的動態表現:“你截至今天掙了多少錢”,說明資金效益(或經營成果),相聯系:利潤=收入—費用
(3)會計要素:指對會計對象內容(資金運動)所做的基本分類
其中,靜態要素:資產、負債、所有者權益;動態要素:收入、費用
(4)會計科目:對會計要素進行分類核算的標志或項目
(5)賬戶(帳本、賬簿):具有一定格式的以會計科目為名稱的工具,專門記錄“科目”名下的數據
(6)會計核算方法,就是圍繞”記賬、算賬和報賬”的程序與方法,共有”是否天燈成彩編“,核心的編制會計分錄,必須掌握復式記賬。
(7)會計基本等式:是指會計要素之間所存在的在總額上保持必然相等的一種關系式,是企業財務狀況與經營成果的表達式,又叫會計恒等式。
基本等式:資產=負債+所有者權益
擴充等式: 資產 = 負債 + 所有者權益 + (收入-費用)
或:資產 = 負債 + 所有者權益 + 利潤( -虧損)
(8)資產負債表——根據賬簿數據編制的按“資產=負債+所有者權益”原理建立起來的用于說明公司某一時點資金狀況(或財務狀況)的會計報表
損益表資產=根據賬簿數據編制的按“利潤=收入-費用”原理建立起來的用于說明公司某一時期經營成果的會計報表。

12、幾年后,小王公司越做越大,作為董事長,他要每個月末看到由財務部遞交上來的會計報表(月報),每個季末看季度會計報表(季報),半年過后看半年報,年末看全年的年度會計報表(年報)。

以了解公司財務狀況(通過資產負債表),經營成果(通過損益表)和財務狀況變動情況(現金流量表)。
有了這個開場白,就有了對會計一個基本的、整體的認識。接下來再詳細看看什么是復式記帳、試算平衡、會計分錄(作記帳憑證)等就行了。因為“企業的業務看起來非常多,但從會計角度,歸納起來也就十來種會計分錄”。掌握最基本、核心的知識和技能,然后在實際工作鍛煉鍛煉,就做個好會計吧。


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